國(guó)內(nèi)外最佳實(shí)踐表明,電子文件管理應(yīng)堅(jiān)持全程管理、前端控制、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、集成管理、動(dòng)態(tài)管理、注重效益、風(fēng)險(xiǎn)管理、資產(chǎn)管理等先進(jìn)的管理理念。(1)全程管理全程管理指的是在電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律,堅(jiān)持下列基本原則。(1) 統(tǒng)一管理對(duì)電子文件管理工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理制度,對(duì)具有保存價(jià)值的電子文件實(shí)行集中管理。電子文件的統(tǒng)一管理強(qiáng)調(diào)的是管理要求的...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件管理可以分為宏觀和微觀兩個(gè)層次。宏觀層次的電子文件管理指國(guó)家相關(guān)主管部門(mén)對(duì)所有機(jī)構(gòu)電子文件管理工作的管理,包括建立電子文件管理體制,制定電子文件管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行等。微觀層次的...[繼續(xù)閱讀]

    我國(guó)電子文件管理大致經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。(1)起步階段我國(guó)電子文件管理起步于對(duì)信息化發(fā)展的積極回應(yīng),時(shí)間跨度大約從1990年至2000年。20世紀(jì)80年代末90年代初,信息化走在前面的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提出了電子文件管理的要求,相關(guān)部門(mén)積...[繼續(xù)閱讀]

    在宏觀層面上,我國(guó)于2009年年底根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》建立了國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議制度,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)全國(guó)電子文件管理工作,研究制定電子文件管理方針政策,審定電子文件管理規(guī)章制度、重要規(guī)劃、重...[繼續(xù)閱讀]

    根據(jù)“十二五”時(shí)期我國(guó)電子文件管理工作規(guī)劃,近期我國(guó)電子文件管理的主要任務(wù)包括如下七個(gè)方面。(1)建立健全電子文件管理體制機(jī)制完善國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議制度,充實(shí)成員單位,健全工作機(jī)制,加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)建設(shè)。強(qiáng)...[繼續(xù)閱讀]

    國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議自2009年成立以來(lái),主要開(kāi)展了如下工作。(1)逐步完善體制機(jī)制經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2009年年底成立了國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議制度,充實(shí)了聯(lián)席會(huì)議成員單位,建立了部際聯(lián)席會(huì)議辦公室,設(shè)...[繼續(xù)閱讀]

    對(duì)電子文件管理有狹義和廣義兩種理解。狹義的電子文件管理僅指電子文件形成單位的電子文件管理工作。一些西方國(guó)家采用狹義的電子文件管理概念。廣義的電子文件管理除了電子文件形成單位的電子文件管理工作外,還包括檔案...[繼續(xù)閱讀]

    形成是一個(gè)概括度比較高的詞,用以描述電子文件從無(wú)到有的過(guò)程?？偟恼f(shuō)來(lái),電子文件的形成過(guò)程就是業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程。不同專業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)往往有比較大的區(qū)別。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)處理文件的目的歸納出一些具有...[繼續(xù)閱讀]

    從管理視角來(lái)看,電子文件形成過(guò)程的管理要求有兩個(gè)方面: 一是業(yè)務(wù)的要求,包括順利完成業(yè)務(wù)目標(biāo)、提高業(yè)務(wù)效率等; 二是檔案管理的要求,主要包括保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果得以完整留存和充分利用。紙質(zhì)環(huán)境中兩個(gè)視角容易脫...[繼續(xù)閱讀]